Voltrus GenbaMasuk ke konsol

CP-01Patroli satpam dengan QR dan NFC

Setiap ronde patroli tercatat dari titiknya, bukan dari buku jaga.

Satpam memindai kode QR atau menempelkan HP ke tag NFC di tiap titik patroli. Supervisor melihat ronde mana yang selesai, selesai sebagian, atau terlewat, saat itu juga.

Aplikasi satpam untuk Android dan iPhone. Konsol admin di browser.

Dasbor konsol Voltrus Genba: status ronde hari ini dan kepatuhan

CP-02Cara kerja

Dari denah lokasi ke laporan kepatuhan

  1. Daftarkan lokasi dan titik patroli

    Satu lokasi bisa punya banyak titik: gerbang, gudang, panel listrik, pagar belakang. Tiap titik boleh diberi instruksi (misalnya "cek gembok dan lampu") dan wajib foto bila perlu.

  2. Pasang kode QR atau tag NFC

    Cetak label QR dari konsol, 8 label per lembar A4. Untuk NFC, supervisor menempelkan HP ke stiker NTAG di lokasi dan tag langsung terdaftar ke titiknya.

  3. Susun rute dan jadwal

    Pilih titik dan urutannya, hari aktif, jam mulai tiap ronde, lama waktu penyelesaian, dan satpam yang bertugas.

  4. Satpam berpatroli

    Aplikasi menampilkan ronde hari ini. Satpam memindai tiap titik; tanpa sinyal pun tetap jalan, data terkirim begitu HP kembali online.

  5. Supervisor melihat hasil

    Dasbor menunjukkan status tiap ronde dan persentase kepatuhan. Ronde yang terlewat atau tidak lengkap dikirim sebagai notifikasi ke supervisor lokasi tersebut.

Lembar label QR siap cetak
Editor rute: urutan titik, hari aktif, dan jam mulai ronde
Tangkapan layar dari workspace contoh dengan data contoh.

CP-03Fitur

Aplikasi satpam yang tetap jalan saat sinyal hilang

Basement, gudang beton, dan area pagar sering tanpa sinyal. Semua pindaian, foto, dan laporan disimpan dulu di HP lalu dikirim berurutan saat koneksi kembali.

  • Pindai QR dengan kamera atau tempel tag NFC (tombol NFC hanya muncul di HP yang punya NFC).
  • Setelah memindai, satpam melihat instruksi titik itu dan bisa menambah catatan.
  • Titik yang mewajibkan foto meminta foto sebelum pindaian disimpan.
  • Tombol SOS: tahan 2 detik, konfirmasi, lalu lokasi terkirim ke supervisor.

Dasbor ronde hari ini

Setiap ronde punya status: akan datang, sedang berjalan, selesai, sebagian, atau terlewat. Kepatuhan dihitung dari ronde yang waktunya sudah habis, jadi ronde yang masih berjalan tidak menurunkan angka.

  • Satpam yang sedang patroli dan pindaian terbaru
  • Kejadian yang belum ditangani
  • Pilih tanggal dan lokasi, diperbarui tiap 30 detik

Pindaian yang janggal ditandai, bukan disembunyikan

Setiap pindaian tetap dihitung, tetapi supervisor melihat tandanya dan bisa menilai sendiri.

Di luar areaposisi HP lebih jauh dari radius titik (bawaan 30 m)
Tanpa lokasiHP tidak memberi posisi saat memindai
Tidak berurutanpada rute berurutan, ada titik sebelumnya yang belum dipindai
Duplikattitik yang sama dipindai lagi dalam 60 detik
Jam HP salahjam HP lebih maju lebih dari 10 menit dari jam server

Tag rusak atau hilang? Supervisor bisa mengonfirmasi titik secara manual dari konsol, dengan alasan tertulis yang ikut tercatat.

Detail patroli: urutan pindaian dengan tanda di luar area dan tidak berurutan

Kejadian dan SOS dengan foto dan lokasi

Pintu tidak terkunci, lampu mati, kebocoran, orang mencurigakan: satpam memilih kategori dan tingkat, menulis keterangan, dan melampirkan sampai 3 foto. Kejadian tingkat tinggi, kritis, dan SOS dikirim sebagai notifikasi ke supervisor lokasi. Supervisor menandai kejadian sebagai diterima lalu selesai, dengan catatan penanganan.

Daftar kejadian dengan tingkat dan status

Laporan untuk klien dan manajemen

Pilih rentang sampai 62 hari dan lokasi. Laporan menunjukkan kepatuhan per hari, jumlah patroli dan pindaian per satpam, serta titik yang paling sering terlewat. Unduh sebagai CSV atau Excel.

Laporan kepatuhan per hari, per satpam, dan per titik

Pengaturan yang bisa dikerjakan admin sendiri

  • Tiga peran: admin mengatur semuanya, supervisor memantau dan mengurus rute serta tag NFC, satpam berpatroli.
  • Satpam dan supervisor hanya melihat lokasi tempat mereka ditugaskan.
  • Label QR bisa diganti kodenya kapan saja; label lama otomatis tidak berlaku lagi.
  • Rute berurutan atau bebas, dengan waktu mulai lebih awal yang bisa diatur.
  • Bahasa Indonesia dan Inggris, tema terang dan gelap.
Daftar titik patroli dengan status QR dan NFC

CP-04Untuk siapa

Dipakai di tempat yang punya jadwal patroli

Perusahaan jasa keamanan

Bukti patroli per lokasi klien, dengan laporan yang bisa dikirim ke klien tiap bulan.

Pengelola gedung dan kawasan

Ronde malam di beberapa gedung dari satu konsol, dengan supervisor per gedung.

Pabrik dan gudang

Patroli keamanan dan pengecekan rutin: panel, hidran, pintu darurat, area bongkar muat.

Perumahan dan klaster

Pos satpam dan titik keliling di tiap blok, termasuk laporan kejadian dari warga lewat satpam.

Yang dibutuhkan

HP satpamAndroid atau iPhone dengan kamera. NFC opsional.
TagLabel QR hasil cetak konsol, atau stiker NFC jenis NTAG/MIFARE apa saja.
KonsolBrowser biasa di laptop atau HP, di app.genba.voltrus.id.
DataDisimpan di Cloudflare (D1 dan R2) wilayah Asia Pasifik.

CP-05Tanya jawab

Apakah satpam butuh internet saat patroli?

Tidak. Aplikasi menyimpan data jadwal dan titik di HP. Pindaian, foto, dan laporan antre di HP lalu terkirim berurutan saat ada koneksi. Yang butuh koneksi hanya login pertama dan pendaftaran tag NFC.

Pilih QR atau NFC?

QR paling murah: cukup dicetak dan ditempel. NFC lebih tahan cuaca dan lebih cepat dipindai, tetapi HP satpam harus punya NFC. Satu titik boleh memakai keduanya.

Bagaimana kalau satpam memotret kode QR lalu memindainya dari pos?

Kode QR memang bisa difoto. Karena itu aplikasi mencatat lokasi HP saat memindai, dan pindaian yang jauh dari titik ditandai "di luar area" di konsol. Stiker NFC yang terpasang di tempat lebih sulit dipindahkan daripada kertas. Bila label QR bocor, kodenya bisa diganti dari konsol.

Apakah lokasi satpam dilacak sepanjang shift?

Tidak. Lokasi hanya diambil saat memindai titik, melapor kejadian atau SOS, dan saat supervisor mendaftarkan tag NFC. Tidak ada pelacakan di latar belakang.

Tag rusak atau hilang, apa yang terjadi?

Supervisor bisa mengonfirmasi titik secara manual dengan alasan tertulis. Setelah itu cetak ulang label QR atau daftarkan stiker NFC baru ke titik yang sama.

Apakah aplikasinya sudah ada di Google Play dan App Store?

Belum. Aplikasi Android dan iOS sedang disiapkan untuk rilis di toko aplikasi. Hubungi kami bila ingin mencoba lebih awal.

Berapa biayanya?

Harga belum kami umumkan. Hubungi kami lewat WhatsApp atau email dengan jumlah lokasi dan satpam Anda.

Coba dengan satu lokasi dulu

Buat workspace di konsol, daftarkan beberapa titik, cetak labelnya, dan jalankan satu ronde malam ini. Ada pertanyaan soal pemasangan atau harga? Kami jawab lewat WhatsApp atau email.